Une Suite Indépendante de 21 Modules Intelligents pour Votre Établissement
FINAGECO ne se contente pas d'automatiser vos tâches. Il sécurise 100% de vos recettes, élimine le taux d'impayés grâce au Module Intelligent de Recouvrement (MIR), unifie le pilotage académique, RH, trésorerie et offre à chaque acteur son espace dédié.
Pourquoi chaque Établissement Doit Posséder Son Propre FINAGECO ?
Découvrez les bénéfices stratégiques, financiers et opérationnels d'un ERP académique et financier d'élite conçu spécifiquement pour les exigences africaines et internationales.
Contrôle Financier Absolu
Finies les fuites de trésorerie et les encaissements non traçables. Chaque centime entrant ou sortant est inscrit dans un registre immuable et vérifiable en temps réel par le Fondateur.
Recouvrement Intelligent (MIR)
Grâce aux relances automatiques multicanaux (SMS, WhatsApp, Email) et à la gestion prédictive des risques, réduisez vos taux de créances impayées de plus de 85% dès le premier trimestre.
Paiements Mobile Money & Cartes
Offrez aux parents la flexibilité de payer les frais scolaires à distance via MTN MoMo, Moov Money et cartes bancaires avec génération immédiate de reçus infalsifiables.
Espaces Métiers Étanchement Isolés
9 Espaces de travail sur-mesure (Fondateur, Directeur, Comptable, Caissier, Enseignant, Parent, Élève, Censeur, Surveillant) garantissant le principe du moindre privilège.
Gestion Documentaire Automatisée
Générez instantanément des bulletins scolaires, contrats de travail, fiches de paie, états d'émargement et rapports financiers au format PDF, DOCX et Excel prêts à imprimer.
Souveraineté des Données & Multi-Tenant
Vos données scolaires et financières restent votre propriété exclusive. Isolation stricte par école, chiffrement SSL 256 bits et sauvegardes automatiques redondantes.
Les 21 Modules Officiels de la Plateforme FINAGECO
Une couverture fonctionnelle à 360° sans aucun compromis. Sélectionnez une catégorie pour filtrer ou explorez l'intégralité des modules ci-dessous.
Tableau de Bord Décisionnel
Centre de pilotage stratégique synthétisant en temps réel les indicateurs clés de performance financière, académique et opérationnelle.
Outils & Capacités Clés :
- Vue consolidée des recettes collectées vs restant à recouvrir.
- Indicateurs de trésorerie instantanés (Caisse, Banque, Mobile Money).
- Tableaux comparatifs budget prévisionnel vs réalisations effectives.
- Filtrage multicritère (Jour, Mois, Trimestre, Année Scolaire, Classe).
Gestion des Apprenants & Inscriptions
Dossier numérique centralisé à 360° pour chaque élève, encadrant le processus complet de la première demande d'admission jusqu'au diplôme.
Outils & Capacités Clés :
- Fiche élève exhaustive (état civil, tuteurs, antécédents médicaux, pièces).
- Workflow d'inscription et réinscription automatique avec attribution d'identifiant unique.
- Génération de cartes scolaires avec QR Code d'identification.
- Liaison automatique du dossier élève à l'échéancier financier personnel.
Gestion des Recettes & Encaissements
Module dédié au guichet de caisse et aux encaisses d'échéances, garantissant la saisie sécurisée des frais de scolarité, inscriptions et prestations annexes.
Outils & Capacités Clés :
- Saisie rapide des versements par recherche matricule, nom ou QR code.
- Impression automatique de reçus physiques/numériques infalsifiables.
- Prise en charge multi-modes : Espèces, Chèques, Virement, Mobile Money.
- Verrouillage des écritures et traçabilité de l'opérateur de caisse.
Gestion des Dépenses & Décaissements
Contrôle strict du cycle de vie des charges de l'établissement, du besoin d'achat initial jusqu'au règlement final après validation hiérarchique.
Outils & Capacités Clés :
- Workflow de validation à 3 niveaux (demande, Bon d'engagement, Décaissement).
- Imputation comptable par rubrique budgétaire préalablement autorisée.
- Archivage numérique des pièces justificatives (factures fournisseurs, reçus).
- Alerte automatique en cas d'imputation sur rubrique budgétaire dépassée.
Budget Prévisionnel Intelligent
Moteur d'élaboration budgétaire offrant deux méthodologies avancées : la création manuelle structurée et la génération algorithmique intelligente.
Outils & Capacités Clés :
- Projection automatique basée sur l'historique de l'exercice $N-1$ et l'effectif prévisionnel.
- Découpage précis par sections, rubriques, sous-rubriques et centres de coûts.
- Modélisation de scénarios budgétaires (Pessimiste, Standard, Optimiste).
- Validation finale exclusive par le Fondateur ou la Direction Générale.
Suivi Budgétaire & Contrôle de Gestion
Analyse en continu des écarts entre les prévisions budgétaires arrêtées et la réalité des encaissements et décaissements.
Outils & Capacités Clés :
- Calcul automatique des taux d'exécution budgétaire en temps réel.
- Système d'alerte configurable à 75%, 90% et 100% d'engagement.
- Rapports d'analyse des écarts avec explications causales.
- Blocage paramétrable des dépenses sur rubriques saturées.
Gestion du Personnel & Paie RH
Gestion intégrale du capital humain permanent et administratif : de l'embauche à la paie automatisée conforme aux législations locales.
Outils & Capacités Clés :
- Dossier RH complet (Contrat DOCX sur-mesure, diplômes, état civil, cotisations).
- Calcul automatique des bulletins de paie (Salaires bruts, cotisations sociales, impôts).
- Gestion des congés, permissions, sanctions et évaluations d'avancement.
- Génération automatique du livre de paie et des ordonnancements de virement bancaire.
Gestion des Enseignants & Vacations
Module spécialisé dans le suivi des corps professeuraux permanents et vacataires, le décompte d'heures et le calcul des rémunérations horaires.
Outils & Capacités Clés :
- Affectation des enseignants aux classes, matières et volumes horaires contractuels.
- Suivi des fiches de présence aux cours et validation des heures effectuées.
- Calcul automatisé des honoraires de vacation sur la base des cahiers de texte valides.
- Génération des contrats d'enseignement et états de liquidation de vacance.
Module Intelligent de Recouvrement (MIR)
L'innovation phare de FINAGECO. Un moteur algorithmique autonome qui traque les créances scolaires et orchestre les relances.
Outils & Capacités Clés :
- Détection automatique quotidienne des échéances échues non réglées.
- Classification dynamique des profils de risque (Faible, Moyen, Élevé).
- Relances automatisées progressives par SMS, message WhatsApp direct et Email.
- Lien de paiement Mobile Money direct inclus dans les messages de relance.
Moratoire Intelligent de Paiement
Cadre formalisé pour l'octroi, la négociation et le suivi des facilités de paiement accordées aux parents d'élèves en difficulté.
Outils & Capacités Clés :
- Génération automatique d'échéanciers réaménagés personnalisés.
- Workflow d'approbation (Formulation par la comptabilité, validation Direction).
- Génération d'un engagement de payer signé (Document PDF/DOCX légal).
- Suspension temporaire des relances automatiques du MIR sous réserve de respect.
Rapports Automatiques & Analytics
Générateur universel d'états statistiques, bilans comptables, synthèses administratives et analytiques prêts à l'emploi.
Outils & Capacités Clés :
- Édition automatique de bilans financiers périodiques (Journalier, Mensuel, Annuel).
- Analytique de fréquentation, taux de réussite scolaire et effectifs par section.
- Exportation multi-formats en 1 clic (Excel XLSX, PDF haute définition, CSV).
- Programmation d'envoi automatique des rapports par email aux Fondateurs.
Gestion de la Trésorerie & Caisses
Supervision en direct de tous les comptes financiers de l'établissement (Caisses physiques, comptes bancaires, portefeuilles virtuels).
Outils & Capacités Clés :
- Clôture de caisse quotidienne obligatoire avec arrêté contradictoire des soldes.
- Gestion des transferts de fonds internes (Banque vers Caisse, Caisse vers Banque).
- Rapprochement bancaire automatisé et détection des écarts de solde.
- Suivi des approvisionnements et gestion des menus décaissements.
Gestion Documentaire & Moteur de Templates
Coffre-fort documentaire intelligent couplé à un puissant moteur de fusion de données pour l'édition dynamique de tous vos documents officiels.
Outils & Capacités Clés :
- Bibliothèque de modèles personnalisables aux couleurs et en-tête de l'école.
- Génération automatique de certificats de scolarité, attestation de paiement, badges.
- Moteur de fusion dynamique DOCX vers PDF sécurisé.
- Archivage sécurisé à vie des documents générés avec traçabilité d'impression.
Administration, Utilisateurs & Permissions Granulaires
Module de gouvernance globale permettant de créer les comptes, de configurer la hiérarchie et de distribuer les droits d'accès.
Outils & Capacités Clés :
- Moteur de permissions ultra-granulaire (Lecture, Création, Modification, Validation, Masquage).
- Règle exclusive "Masquer / Hide" pour invisibiliser les modules non attribués.
- Gestion de la durée des sessions, sécurité des mots de passe et double facteur.
- Isolation complète des rôles pour une sécurité d'accès maximale.
Gestion Académique, Classes & Emplois du Temps
Cœur de la structuration pédagogique : découpage de l'année scolaire, gestion des filières, programmes et emplois du temps intelligents.
Outils & Capacités Clés :
- Configuration des cycles, niveaux, séries, classes et groupes de cours.
- Générateur d'emplois du temps avec détection automatique des conflits de salles ou de professeurs.
- Gestion des coefficients, matières obligatoires/optionnelles et volumes horaires.
- Publication dynamique des emplois du temps sur les espaces Enseignants et Élèves.
Présences, Absences & Pointage QR Code
Système moderne de suivi de la ponctualité et de l'assiduité des élèves et du personnel par scan instantané et appel numérique.
Outils & Capacités Clés :
- Pointage rapide à l'entrée par badge QR Code ou appel tablette/smartphone par l'enseignant.
- Notification immédiate par SMS ou notification Push au parent dès le constat d'absence.
- Calcul automatique du cumul des retards et absences pour justification.
- Rapports mensuels de discipline académique intégrés au dossier élève.
Notes, Évaluations & Bulletins Scolaires
Moteur complet de gestion des contrôles, calcul automatique des moyennes pondérées, des rangs et génération de bulletins officiels.
Outils & Capacités Clés :
- Saisie des notes sécurisée par l'enseignant avec période de verrouillage automatique.
- Calcul des moyennes de classe, plus forte/faible note, rangs et appréciation automatique.
- Édition de bulletins scolaires infalsifiables avec QR Code de vérification publique.
- Conseils de classe virtuels, validation des passages et impressions groupées.
Communication, Notifications & Messagerie
Canal de communication institutionnel unifié connectant la direction, les enseignants, les tuteurs et les élèves en toute sécurité.
Outils & Capacités Clés :
- Envoi de communiqués officiels ciblés (Par classe, par niveau ou à tout l'établissement).
- Messagerie interne sécurisée entre parents et administration scolaires.
- Diffusion d'alertes urgentes multicanales (SMS, WhatsApp, Notification app).
- Carnet de liaison numérique et suivi des convocations.
Ressources Pédagogiques & Apprentissage Numérique
Espace d'apprentissage enrichi permettant le partage de cours, de devoirs de maison et d'exercices interactifs.
Outils & Capacités Clés :
- Mise à disposition des supports de cours (PDF, vidéos, présentations).
- Espace de dépôt des devoirs de maison pour les élèves avec horodatage.
- Quiz et évaluations en ligne avec correction automatisée ou enseignants.
- Bibliothèque numérique partagée de l'établissement.
Sécurité, Audit, Registre Immuable & Paramètres
Module souverain de surveillance traçant absolument chaque action exécutée sur la plateforme dans un journal inaltérable.
Outils & Capacités Clés :
- Journal d'audit (Audit Log) immuable enregistrant IP, date, utilisateur et action effectuée.
- Historique financier protégé contre toute suppression ou rétro-modification.
- Gestion de la politique de sauvegarde automatique et de restauration de données.
- Supervision des sessions actives et alertes de sécurité en cas de comportement suspect.
Paiements, Collections & Wallet Établissement
Passerelle de collecte digitale intégrée (Powered by KiesbiPay) permettant l'encaissement automatisé des frais scolaires à distance.
Outils & Capacités Clés :
- Acceptation directe des paiements Mobile Money (MTN, Moov, Orange, Wave) et Cartes Visa/Mastercard.
- Création de liens de paiement personnalisés par SMS/WhatsApp pour chaque parent.
- Mise à jour instantanée du solde de l'élève et génération du reçu dès la validation bancaire.
- Gestion du Wallet d'établissement avec demande de reversement (Payout) vers compte bancaire.
Ce que FINAGECO Apporte Concrètement à Chaque Acteur
Découvrez comment les 9 Espaces de Travail transforment le quotidien professionnel de chacun de vos collaborateurs.
Visibilité Totale et Souveraineté Financière Absolue
En tant que propriétaire ou fondateur de l'établissement, FINAGECO vous offre un droit de regard souverain sur toutes les opérations sans barrière technique.
- Accès direct aux KPIs financiers en temps réel depuis votre smartphone où que vous soyez.
- Moteur de contrôle des permissions : accordez ou masquez ("Hide") n'importe quel module à un agent.
- Journal d'audit inaltérable garantissant qu'aucune ligne comptable ne peut être supprimée en douce.
- Validation prioritaire des budgets prévisionnels et des dépenses d'investissement.
Pilotage Opérationnel & Excellence Pédagogique
Le Directeur orchestre la vie quotidienne de l'école. FINAGECO lui apporte les leviers pour maintenir un niveau de discipline et de performance d'exception.
- Suivi synthétique des taux de présence des élèves et de l'effectivité des cours par les enseignants.
- Validation des emplois du temps, des sujets d'évaluation et des conseils de classe.
- Approbation des demandes de dépenses opérationnelles selon le budget autorisé.
- Communication institutionnelle directe avec l'ensemble de la communauté éducative.
Gestion Rigoureuse, Zéro Erreur & Automatisation
Simplifiez vos opérations quotidiennes d'encaissement et mettez un terme aux longues heures de réconciliation manuelle à la clôture.
- Saisie ultra-rapide des règlements de scolarité et édition de reçus infalsifiables.
- Arrêté de caisse quotidien guidé avec rapprochement automatique des espèces et du Mobile Money.
- Suivi automatique des relances du MIR et formalisation des moratoires de paiement.
- Traitement automatisé de la paie et édition des grands livres comptables.
Gestion des Cours, Saisie des Notes & Assiduité
Un environnement épuré conçu pour libérer les enseignants des lourdeurs administratives et se concentrer sur la réussite pédagogique.
- Saisie rapide des notes de devoir et d'examen avec calcul direct des moyennes.
- Pointage numérique de la présence des élèves à chaque début de séance.
- Saisie du cahier de texte virtuel et partage de ressources de cours (PDF, exercices).
- Consultation de son emploi du temps à jour et suivi de ses heures de vacation accomplies.
Scolarité Transparente & Paiement à Distance Simplifié
Offrez aux tuteurs un lien privilégié avec l'école de leurs enfants, réduisant les déplacements inutiles et renforçant la confiance.
- Consultation en temps réel des notes, devoirs, retards et absences enregistrés.
- Paiement sécurisé des frais scolaires via Mobile Money (MTN, Moov, Wave) et carte.
- Téléchargement direct des reçus de paiement et des bulletins de notes en version numérique.
- Canal de messagerie direct pour communiquer avec la direction et les professeurs.
